Les responsables de l’organisation des stages sont Sébastien Deheuvels (e-mail : sebastien.deheuvels at utoulouse.fr) et Douglas Marshall (douglas.marshall at utoulouse.fr).

Le stage se déroule sur une période de 5 mois allant de mi-janvier au mi-juin dans un laboratoire de recherche. Pour les étudiants ISAE le stage débute plus tard et finit généralement en septembre. Les étudiants ISAE peuvent soutenir en juin avec les étudiants universitaires s’ils veulent obtenir une bourse de l’école doctorale SDU2E, ou bien en septembre s’ils ont déjà un financement ou s’ils ne veulent pas continuer en thèse. La soutenance pour ces étudiants aura lieu en septembre mais les modalités concernant le rapport et la soutenance restent les mêmes que pour la soutenance en juin.

Les sujets de stage sont recensés en septembre pour une diffusion en octobre. Une recherche personnelle de stage peut aussi être effectuée, dans d’autres laboratoires que ceux de l’OMP ou bien dans l’industrie ou encore à l’étranger ; la proposition de stage doit alors être validée par le responsable des stages après examen d’un descriptif précis du stage (adéquation avec le niveau de recherche attendu).

Tous ceux qui souhaitent proposer un stage pour le M2 ASEP sont invités à soumettre leur sujet en ligne sur le lien suivant à partir du 12 septembre 2025

http://stages-masters.sf2a.eu/   (proposeur seulement)

et jusqu’au 30 octobre 2025.

Liste des stages proposés et validés pour la formation ASEP pour le 2ème semestre 2025-2026 sera disponible partir du 30 octobre 2025.

Une présentation des stages déposés au M2 aura lieu le mardi 4 novembre 2025 à 15h30 dans la salle Pyrénées, site Belin.

Evaluation des stages

Les stages se déroulent généralement du mi-janvier à la mi-juin ; les dates sont définies par compatibilité avec le calendrier de l’école doctorale (et l’exercice de sélection des demandes d’allocation de recherche du ministère).

Pour l’année 2025-26 les soutenances de stage auront lieu les mercredi 17 et jeudi 18 juin 2026 (salle de conférence, site Roche).

L’agenda sera envoyé la semaine avant les soutenances. Les informations concernant les soutenances en juin concernent aussi les soutenances en septembre (rédaction du rapport, préparation de la soutenance). Merci d’envoyer votre rapport (pdf uniquement) à Sébastien Deheuvels et Doug Marshall avant le vendredi 5 juin à 16h (heure française). Puis envoyez vos transparents pour la soutenance (pdf uniquement) à Sébastien Deheuvels et Doug Marshall avant la soutenance.

Planning des soutenances 2026 (juin)

Le jury sera composé de :

• Nicolas André (ISAE)
• Thierry Contini (IRAP)
• Agnès Cousin (IRAP)
• Sébastien Deheuvels (IRAP)
• Katia Ferrière (IRAP)
• Doug Marshall (IRAP)
• Michel Rieutord (IRAP)
• Adam Walters (IRAP)
• Natalie Webb (IRAP)

Les rapports

Ils doivent être rédigés en (bon) Français ou en (bon) Anglais. Ils comporteront 30 pages maximum écrits dans une fonte de 11 pts ; on devra y trouver :

• Une page de garde avec: son nom, le nom de son responsable de stage, le nom et le lieu du laboratoire dans lequel s’est effectué le stage, la période durant laquelle s’est déroulé le stage, le titre du stage.
• La déclaration suivante attestant de l’absence de plagiat doit être inclut au début du rapport, datée et signée : Je déclare que cette thèse a été rédigée par moi-même, que le travail contenu dans ce document est le mien, sauf indication contraire explicite dans le texte, en utilisant les références bibliographiques standard et que ce travail n’a pas été soumis pour une autre qualification. Je déclare que ce travail ne contient aucun plagiat. Date : Signature :
• Un résumé du rapport (maximum 20 lignes).
• Une introduction d’au moins 4 pages décrivant le contexte général du sujet puis différents chapitres décrivant la méthodologie et les moyens employés pendant le stage puis les résultats éventuels.
• Un chapitre de conclusions et perspectives (au moins 1 page).
• Une section bibliographique suivant les règles d’édition du genre (voir les principaux journaux d’astrophysique comme A&A, ApJ, MNRAS…). Vous pouvez utiliser le moteur de recherche: http://adsabs.harvard.edu/abstract_service.html ).
• Possibilité de rajouter une annexe de quelques pages supplémentaires, tout en étant raisonnable (moins de 10 pages), sachant que le rapporteur n’aura pas l’obligation de lire cette annexe.

Il est très important de bien mettre en valeur sa contribution personnelle durant le stage. Les rapports vont être lus par 1 rapporteur externe totalement en dehors de la thématique. Donc, vous devez rédiger votre rapport de manière compréhensible et montrer un réel talent pédagogique.

ATTENTION: le plagiat n’est pas acceptable. Nous mettons en place des outils pour détecter le plagiat. Vous ne devez, en aucun cas, faire des copier/coller venant d’internet et livres/documents pour votre rapport. Si c’est le cas, des sanctions seront envisagées.

Date des dépôts: Envoyer le fichier pdf (seul ce format sera accepté) à S. Deheuvels et D. Marshall avant le vendredi 5 juin 2026 à 16h (heure de Toulouse, demandez un accusé de réception). Merci de respecter cette deadline. Les fichiers arrivant après 16h se verront pénalisés d’un ou plusieurs points (cela dépendra du retard) sur leur note de stage. 

Le nom du fichier doit être composé de la 1ère lettre de votre prénom et de votre nom de famille (exemple: sdeheuvels.pdf).

Les rapports sont évalués par le jury, augmenté par l’avis d’un rapporteur choisi parmi les chercheurs des laboratoires associés au M2.

Quels sont les critères d’évaluation ?

1) Pour le rapporteur

– Résumé, introduction et contexte général
– Présentation scientifique du sujet, idées et arguments

– Apport scientifique et personnel, méthodologie développée

– Qualité du manuscrit : rédaction, forme, clarté du texte

– Utilisation du rapport comme document de base 

2) Pour l’encadrant

• Acquis, connaissances et outils
• Jugement, initiative, apport personnel
• Qualité du travail, rapidité d’exécution
• Comportement général, motivation, intégration
• Compréhension du sujet et de son contexte 
• Assiduité

Les soutenances

Les soutenances consistent en :

• un exposé de 15 mn
• suivi de questions de la part du jury (les encadrants et les rapporteurs sont invités à la soutenance qui les concerne) puis d’une délibération du jury.

Une bonne présentation, doit avoir :
 

• Une page de garde, avec votre nom, le titre du stage, le nom de l’encadrant, le lieu du stage, les dates
• Un plan, étudié et construit
• Une introduction permettant de comprendre la problématique, lisible et compréhensible par tous.
• Plusieurs chapitres mettant en avant VOTRE contribution au stage.
• Une page de conclusion permettant de faire la synthèse du sujet et une page de perspectives. 

Le nom du fichier doit être composé de la 1ère lettre de votre prénom et de votre nom de famille (exemple: sdeheuvels.pdf). Envoyer le fichier pdf (seul ce format sera accepté) à S. Deheuvels et D. Marshall avant le XXX (heure de Toulouse, demandez un accusé de réception). Merci de respecter cette date limite. Les fichiers arrivant en retard se verront pénalisés d’un ou plusieurs point (cela dépendra du retard) sur leur note de stage. Vous partagerez votre écran le jour de la soutenance si vous vous connectez à distance, mais certains membres du jury pourront suivre sur le fichier envoyé la veille si la connexion n’est pas favorable. Auquel cas veillez bien à numéroter les pages de votre présentation. Vous ne pourrez pas arriver avec votre clé USB le jour J, ni avec votre ordinateur.